L’application HELPICOACH développée par ACTIFIT SRL est destinée aux coachs sportifs et autres professionnels qui fonctionnent avec des abonnements (ci-après « le(s) Professionnel(s) » et « l’Application »). A cette fin, ACTIFIT collecte et traite les données des Professionnels. La présente Police vie privée a pour objectif de fournir les informations relatives à ce traitement de données.

1. Le responsable du traitement- ACTIFIT SRL dont le siège social est situé Chaussée de Waterloo 715, Boîte 31 à 1180 Bruxelles, Belgique (inscrite à la BCE sous le n° 0880.848.288) est le responsable du traitement des données personnelles des Professionnels qui utilisent l’Application.

2. Données personnelles traitées- ACTFIT ne collecte et ne traite que les données personnelles des Professionnels. En aucun cas ACTIFIT ne collecte ou ne traite des données personnelles des clients Professionnels.
   ACTIFIT ne collecte que les données que les Professionnels lui ont communiquées personnellement. Il s’agit des données d’identification (nom, prénom), de contact (adresse, téléphone, mail) et de facturation (TVA, IBAN) – ci-après « les Données ».

   Les Professionnels sont seuls responsables du traitement de données de leurs clients qu’ils inscrivent dans la partie « notes » de l’Application. Il leur incombe de prendre toutes les mesures pour se conformer au Règlement général sur la protection des données à ce sujet, en particulier l’information des personnes concernées.

3. Finalités (buts) du traitement- Les Données ne sont traitées par ACTIFIT que pour la souscription de l’abonnement à l’Application, pour l’exécution du contrat conclu, pour répondre aux demandes d’informations des Professionnels et lorsque le traitement est nécessaire au respect par ACTIFITd’une obligation légale. Ces traitements sont fondés sur les articles 6.1, a, b), et c) du RGPD (Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016).

4. Accès aux Données et communication à des tiers- Seul le fournisseur informatique d’ACTIFIT pourra avoir accès aux Données mais uniquement pour résoudre un éventuel problème de fonctionnement de l’Application ou pour en assurer la maintenance. ACTIFIT necommunique les Données à aucun tiers.

5. Durée et lieu de conservation des Données- Les Données sont hébergées par AMAZON en Europe. Les Données ne sont conservées par ACTIFIT que pour la durée de la relation contractuelle (abonnement à l’Application) et la période nécessaire pour permettre à ACTIFIT de respecter ses obligations légales de conservation des archives (en ce compris comptables et fiscales). Ce délai sera prolongé pour la gestion d’un éventuel litige.

6. Droits concernant les Données- Les Professionnels ont le droit de demander l’accès aux Données les concernant, la rectification des Données les concernant qui sont inexactes ou incomplètes, l’effacement des Données dans les conditions fixées à l’article 17 du RGPD ou une limitation du traitement des Données dans les conditions fixées à l’article 18 du RGPD. Le Professionnel peut également s’opposer au traitement de ses Données dans les conditions fixées à l’article 21 du RGPD et a le droit de demander une copie de ses Données pour les transmettre à un autre responsable de traitement dans les cas prévus à l’article 20 RGPD.
   Le Professionnel dispose du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En Belgique, l’autorité de contrôle est « l’Autorité de protection des données » www.autoriteprotectiondonnees.be.

7. Exercice des droits- Toute demande est à adresser par email à l’adresse privacy@helpicoach.com ou par courrier recommandé à l’adresse suivante : ACTIFIT SRL, Chaussée de Waterloo 715, Boîte 31 à 1180 Bruxelles, Belgique.